Gli Enti del Terzo Settore (ETS) e le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) affrontano sfide amministrative sempre più complesse. Dalla contabilità alle iscrizioni dei soci, dall’organizzazione di eventi al rispetto di nuove normative, la gestione associativa richiede strumenti adeguati e moderni. In questo contesto, molti si chiedono quale sia il miglior gestionale per associazioni capace di semplificare davvero queste attività. La risposta che emerge con forza nel settore è AssoFacile, una piattaforma con oltre dieci anni di esperienza e migliaia di utenti in tutta Italia. AssoFacile si è evoluto negli anni ascoltando i feedback delle associazioni e oggi rappresenta una soluzione completa e versatile, adatta sia agli ETS (ONLUS, APS, fondazioni, cooperative sociali ecc.) sia alle ASD e organizzazioni sportive di ogni tipo.
Le esigenze gestionali di ETS e ASD nel 2025
Negli ultimi anni il contesto normativo e operativo per le associazioni è cambiato. La Riforma del Terzo Settore ha introdotto nuovi obblighi di trasparenza e schemi di bilancio uniformi per gli ETS. Ad esempio, dal 2021 le associazioni devono redigere bilanci secondo modelli ministeriali standard (stato patrimoniale, rendiconto gestionale e relazione di missione) anziché secondo prassi interne, con l’obiettivo di garantire maggiore chiarezza e confrontabilità. Per molte organizzazioni abituate a gestire conti su Excel, adeguarsi a queste regole non è semplice. Allo stesso modo, le ASD devono tenere sotto controllo tesseramenti, certificati medici, quote e organizzazione di gare o corsi, spesso facendo affidamento su volontari. Senza un supporto tecnologico, il rischio è di perdere tempo prezioso in burocrazia e commettere errori.
Ecco perché un software gestionale per associazioni efficiente diventa fondamentale. Le esigenze chiave includono: contabilità semplificata, conformità normativa (es. rendicontazione secondo il D.Lgs. 117/2017), gestione degli eventi e delle attività sociali, tesseramento e comunicazione con i soci, e integrazione della fatturazione elettronica (ormai obbligatoria anche per molte realtà associative). Inoltre, un aspetto cruciale è poter contare su assistenza tecnica affidabile, dato che molte associazioni non hanno competenze informatiche interne. AssoFacile è nato proprio per rispondere a tutte queste esigenze in un’unica piattaforma, come vedremo in dettaglio.
AssoFacile: oltre 10 anni di esperienza e migliaia di utenti in Italia
AssoFacile si presenta oggi come il gestionale per associazioni più utilizzato in Italia, forte di un percorso decennale di crescita. Sviluppato dalla software house Atlas srl, startup innovativa italiana attiva dal 2013, il progetto AssoFacile ha ideato e promosso una suite cloud che automatizza tutte le procedure amministrative e contabili delle associazioni. In oltre dieci anni di attività, la piattaforma ha raccolto una community di utenti appassionati che ne hanno guidato l’evoluzione con i loro feedback. Oggi AssoFacile vanta migliaia di associazioni clienti su tutto il territorio nazionale – un dato significativo che testimonia la fiducia riposta nel prodotto.
La storia di AssoFacile stessa è un esempio di evoluzione basata sulle esigenze reali del settore. Il fondatore del gestionale, partendo dalla propria esperienza come presidente di un’associazione, si era reso conto delle difficoltà quotidiane: riunioni da organizzare, attrezzature da monitorare, soci da registrare, eventi da pianificare, sponsor da cercare, bilanci da chiudere. Non trovando sul mercato uno strumento adatto, decise di crearlo. Da allora AssoFacile è cresciuto ascoltando gli utenti: ad esempio, nel tempo sono state introdotte funzionalità come la chat integrata tra l’associazione e il proprio consulente contabile, per ottenere assistenza fiscale immediata, e l’integrazione con i social network per pubblicare con un clic le locandine degli eventi dell’associazione. Questa capacità di migliorarsi costantemente sulla base dei suggerimenti ricevuti è uno dei motivi per cui AssoFacile mantiene una valutazione elevata e un tasso di soddisfazione molto alto tra gli utilizzatori.
Un altro indicatore di affidabilità è che organizzazioni di spicco nel mondo non profit hanno adottato AssoFacile con successo. Ad esempio, ISFOP – Istituto Sardo per la Formazione Professionale utilizza AssoFacile per gestire le proprie attività associative in modo efficiente. Non a caso, il presidente di ISFOP, Walter Piras, è coinvolto in prima persona nel progetto AssoFacile. Questo case study testimonia come la piattaforma sia in grado di adattarsi anche ad enti formativi complessi, garantendo risultati tangibili in termini di semplificazione gestionale e risparmio di tempo. La versatilità di AssoFacile fa sì che sia apprezzato tanto dagli ETS di varie tipologie (dal piccolo ente di volontariato alla grande ONG nazionale) quanto dalle ASD e SSD sportive, che trovano nel software un alleato prezioso per amministrare sia gli aspetti burocratici che organizzativi (gare, iscrizioni, quote, calendari di allenamento, ecc.).
Funzionalità chiave di AssoFacile per una gestione completa
AssoFacile è definito spesso come “il gestionale associazioni 360°” perché copre tutte le aree operative di un ente non profit. Di seguito passiamo in rassegna le funzionalità principali che rendono questa piattaforma la soluzione più completa per associazioni sul mercato:
Contabilità automatizzata e fatturazione elettronica: AssoFacile snellisce la gestione contabile quotidiana. È possibile registrare entrate e uscite in maniera semplice, tenere sotto controllo i movimenti e gestire la tesoreria. In particolare, il software genera e invia le fatture elettroniche in formato XML allo SdI (Sistema di Interscambio) e ne cura la conservazione a norma per 10 anni assofacile.it. Questo significa che anche una piccola associazione può emettere fatture elettroniche verso PA o altri soggetti senza doversi affidare a servizi esterni, restando sempre in regola con gli obblighi fiscali. La contabilità può essere tenuta sia in regime ordinario che in regime 398 (per le sportive dilettantistiche), con possibilità di estrarre report e rendiconti in qualsiasi momento.
Bilanci conformi alla Riforma del Terzo Settore: uno dei punti di forza di AssoFacile è l’attenzione alla conformità normativa. Il gestionale consente di predisporre bilanci annuali secondo gli schemi di rendiconto ufficiali per gli ETS, sia per cassa che per competenza, in linea con le ultime direttive ministeriali. In pratica, l’utente viene guidato nel compilare lo stato patrimoniale e il rendiconto gestionale secondo i modelli previsti dal decreto 5 marzo 2020, con le relative colonne di raffronto (T e T-1) e la relazione di missione. Questo garantisce trasparenza e correttezza formale, evitando gli errori comuni che spesso portavano al respingimento dei bilanci nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. Con AssoFacile, anche chi non ha competenze da commercialista può chiudere il bilancio dell’associazione in modo conforme e senza stress.
Gestione soci, tesseramenti e quote: Il software semplifica tutte le attività legate ai membri dell’associazione. Si possono registrare anagrafiche illimitate di soci, volontari, fornitori e sponsor, tenendole ordinate e aggiornate. La funzione tesseramento permette di emettere tessere associative (anche in formato digitale), gestire i rinnovi annuali e controllare facilmente chi è in regola con il pagamento delle quote. Le quote associative possono essere definite in base a categorie di soci e periodi, e il sistema invia promemoria automatici per i rinnovi in scadenza. Persino la scadenza dei certificati medici sportivi per le ASD viene monitorata automaticamente. Tutto questo rende molto più semplice coinvolgere la base sociale e mantenere un elenco soci sempre in ordine – un aspetto spesso critico per le realtà associative più grandi.
Organizzazione di eventi, corsi e attività: AssoFacile offre strumenti dedicati per pianificare e gestire eventi (dalle assemblee annuali ai corsi, workshop o manifestazioni sportive). È possibile creare il calendario delle attività, raccogliere iscrizioni online, tenere traccia delle presenze e persino gestire le liste di attesa. Per le ASD, ad esempio, risulta facile programmare un intero campionato o torneo, registrando squadre e partecipanti, o organizzare corsi sportivi inserendo istruttori, orari e quote di partecipazione. Tutti i dati confluiscono poi automaticamente nella contabilità (quote versate, spese sostenute per l’evento, ecc.), evitando doppi inserimenti. Inoltre, grazie all’integrazione con il modulo comunicazione, l’associazione può inviare inviti e promemoria ai soci via email o SMS direttamente dalla piattaforma. Niente più fogli Excel dispersi o telefonate dell’ultimo minuto: ogni evento è sotto controllo e documentato.
Comunicazione e documentazione sociale: Un altro aspetto prezioso è la gestione centralizzata di tutta la documentazione dell’associazione. AssoFacile permette di compilare verbali di assemblea preimpostati, generare i libri sociali (registro dei soci, registro dei volontari, verbali del direttivo, ecc.) in formato digitale, archiviandoli in cloud. Ogni socio può avere accesso, tramite l’area riservata online, ai propri documenti (tessere, ricevute, convocazioni) e alle comunicazioni ufficiali. La piattaforma integra infatti un client di posta interno per l’invio massivo di email e SMS ai soci, utile per newsletter, convocazioni o campagne di raccolta fondi. In sintesi, la comunicazione interna ed esterna dell’ente viene facilitata e professionalizzata, assicurando che tutti i membri siano sempre informati sulle novità e scadenze.
Sicurezza dei dati e accessi multiutente: Trattandosi di un applicativo cloud, AssoFacile garantisce aggiornamenti automatici e backup continui, con elevati standard di sicurezza (dati crittografati e server ridondati). Ogni associazione può attivare diversi profili di accesso per il proprio staff: ad esempio ruolo di Tesoriere, Segretario, Direttore tecnico, Istruttore, fino al semplice socio che consulta i propri dati. Ciò significa che il consiglio direttivo può collaborare all’interno dello stesso sistema, con permessi differenziati, eliminando lunghe email e scambi di file. La protezione della privacy è un impegno prioritario: AssoFacile è conforme al GDPR e nasce come piattaforma dedicata al non profit, quindi senza fini di profilazione commerciale dei dati degli associati. L’associazione mantiene sempre la piena proprietà dei dati inseriti, che può esportare in qualsiasi momento.
Supporto e formazione gratuiti: Uno dei timori nell’adottare un nuovo gestionale è di restare “soli” di fronte ai problemi tecnici. Con AssoFacile questo rischio non esiste: il supporto al cliente è sempre incluso e illimitato. Ciò significa che per qualsiasi dubbio o difficoltà operativa, l’associazione può contare sull’aiuto immediato del team di AssoFacile, composto da esperti sia di informatica sia di normativa del Terzo Settore. Oltre all’assistenza tecnica via telefono, email o chat, sono disponibili sessioni di formazione iniziale all’uso della piattaforma, incluse nell’abbonamento. Questo supporto continuo e gratuito è stato lodato da molti utenti, che si sentono seguiti passo passo nelle fasi di avvio e oltre (ildigitale.it). In definitiva, AssoFacile non offre solo un software, ma anche un accompagnamento professionale che assicura un utilizzo efficace di tutte le funzioni disponibili.
Conclusioni: perché AssoFacile è il miglior gestionale per associazioni
Alla luce di quanto visto, AssoFacile emerge come il miglior gestionale per associazioni perché unisce completezza funzionale, facilità d’uso e affidabilità comprovata. È una soluzione pensata su misura per il mondo associativo, frutto di anni di esperienza sul campo e di un dialogo costante con gli enti del Terzo Settore e le associazioni sportive. Grazie ad AssoFacile, anche una piccola APS di volontariato o una ASD dilettantistica possono disporre di strumenti avanzati per amministrare l’organizzazione come farebbe una grande impresa – ma senza rinunciare alla semplicità. Tutto è accessibile via web, senza installazioni, e aggiornato automaticamente alle ultime norme.
Se sei un dirigente di associazione in cerca di un modo per risparmiare tempo, ridurre gli errori e dedicare più energie alla tua mission (che sia sociale, culturale o sportiva), AssoFacile è la risposta concreta alle tue esigenze. Migliaia di realtà in Italia l’hanno già adottato con ottimi risultati, trasformando radicalmente la propria gestione quotidiana. Non restare indietro: prova subito AssoFacile e scopri come può rivoluzionare anche la tua associazione.
Fonti:
Michela Sacchetti, Il Digitale – Gestionale per associazioni: ecco come scegliere il miglioreildigitale.itildigitale.it
CSEN Perugia – Convenzione Gestionale per ASD e APS AssoFacilecsenperugia.itcsenperugia.it
LinkedIn – Profilo aziendale AssoFacile it.linkedin.com
Cantiere Terzo Settore – Bilanci degli enti del Terzo settore: errori più ricorrenticantiereterzosettore.it
Eppela – AssoFacile: il più completo software per associazioni eppela.comeppela.com
TrustPilot – Recensioni AssoFacile (Informazioni) it.trustpilot.com
Facebook – Profilo Walter Piras (ISFOP e AssoFacile) facebook.com
